Compte rendu réunion de bureau du 06/12/2018

Posté le 16 décembre 2018 rédigé par SCASB classé dans Bureau
Mots clés : Bureau, Compte-rendu, Réunion

Présents

  • Nelly G.
  • Christine M.
  • Christian M.
  • Rémi P.
  • René L.
  • Philippe V.
  • Gérald N.

Tous les membres présents.

Sortants fin 2019

René L., Christian M.

Sortants fin 2020

Christine M., Nelly G., Rémi P.

Attention, pensez à la relève… certains pensent arrêter fin 2019 !

1/ Répartitions des tâches :

  • Président : Rémi
  • Vice-président : René
  • Trésorier : Philippe
  • Trésorier adjoint : Gérald
  • Secrétaire : Nelly
  • Secrétaire adjoint : Christian
  • Webmaster : Gérald
  • Référent sécurité : Gérald
  • Référent CODEP : Philippe
  • Référente féminine : Christine
  • Référents calendrier : Christine + Gérald
  • Référent mécanique : René
  • Référentes Vêtements et matériel : Christine et Nelly
  • Réunions ASB : Rémi et Philippe
  • Réunions CODEP : Rémi et Philippe
  • Différentes organisation club : tous les membres du bureau.

Calendrier annuel des réunions du bureau

  • Vendredi 18 Janvier 2019
  • Vendredi 15 Mars 2019
  • Vendredi 17 Mai 2019
  • Mercredi 19 Juin 2019
  • Vendredi 13 Septembre 2019
  • Vendredi 08 Novembre 2019
  • Assemblée générale vendredi 15 Novembre 2019 (Présence ou représentation de tous les membres du club)

2/ Budget :

Le budget 2019 doit être remis à l’ASB pour le 15/01/2019.

3/ Bilan «  licenciés »2019 :

À ce jour, 76 dossiers de renouvellement de licence complets. Les demandes de licences 2019 se feront comme tous les ans vers le 20/12/2018.
Merci aux retardataires de faire le nécessaire…
9 Sympathisants.

4/ Maillots :

Pour les nouveaux maillots nous allons travailler avec la société NORET :
la nouvelle maquette finalisée doit nous parvenir pour accord la semaine prochaine.
Nous allons recevoir pour une quinzaine de jours (du 22/12 au 08/01) des exemplaires à essayer: coupe classique et coupe sport. Dès que nous aurons les dates exactes de ce dépôt nous vous donneront différents rendez-vous au local pour essayage...Nous comptons sur vous lors de ces séances.

5/ La Ballainvilloise :

Dossier pour autorisation à envoyer en préfecture fin Janvier ou début Février (Parcours, assurances, natura 2000, etc…).

6/ 40 ans club :

Nous prévoyons de fêter les 40 ans du SCASB lors de notre BBQ annuel le 23 Juin 2019. Nous avons demandé à la mairie de pouvoir le faire dans l’enceinte du Château (derrière le Château ce qui nous permettra si pluie de se replier dans la chapelle). En attente de réponse.

Pour animer cette journée si vous avez des idées…

7/ Divers :

Au calendrier pas de sorties « Magnolias » l’hiver. Pour compenser nous ferons trois matinées « marche » : un samedi par mois en janvier, février et mars.
Christine et Gérald vont nous donner les dates.

En 2019 ce n’est plus «  notre Président » qui nous enverra les infos club ni les « festivités » du dimanche mais Christian et Nelly en son absence.

Pour rappel samedi 15/12 ouverture du local de 9h à 11h00 : grand déballage (solde vêtement) , matériel et renouvellement de votre licence pour les retardataires.

Prochaine réunion le vendredi18 Janvier à 20h

Les membres du bureau

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