Compte rendu réunion de bureau du 02/07/2015

Posté le 07 juillet 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : Bureau, réunion, compte-rendu

Présents

  • N. Guegen
  • C. Merlet
  • C. Maural
  • R. Langros
  • P. Vidal
  • F. Conty

Excusé

  • P. Mollet
  • A. Le Roux

1) Bilan Ballainvilloise

  • Humain :
    • 50 bénévoles, dont 9 pour le fléchage
    • 209 participants :
      • 101 sur le parcours 180km
      • 56 sur le parcours 110km
      • 52 sur le parcours 80km

2) Date rallye des Châteaux 2016

5 juin 2016, départ et arrivée : le château.
Attention, le même jour surement l'organisation du vide grenier (rues à éviter lors du fléchage).

3) Participation Chilly/Sancerre

16 participants dont 9 sur le retour à vélo.

4) Point sur étape du Tour

15 SCASBiens le 19 juillet au départ de St-Jean-de-Maurienne.
Bon courage à eux pour rallier la Toussuire en passant par les cols du Chaussy, du Glandon et de la Croix de Fer.

5) Paris-Brest-Paris

7 SCASBiens au départ le 16 août.
Rémi, Yves et Jean ont chacun leur accompagnants, chacun roulant à son rythme.

Groupe Christine, prévoir deux véhicules (mini-bus mairie + 1 voiture perso).
Deux accompagants par voiture (René, Nelly, Christian et Gérald).
Organisation à peaufiner lors d’une prochaine réunion avec les équipes et quand nos rouleurs auront bien planifié leur petite balade.

6) Avenir Nelly

Pas de  réponse de la boule de cristal ce qui ne satisfait pas  Nelly…

7) Divers

  • Toutes à Strasbourg 2016 (du 31 mai au 05 juin 2016) : 5 étapes prévues.
    4 pré-inscrites : Christine, Cathy, Françoise et Nelly.
    Organisation et logistique : le CODEP 91.
    Pour faire connaissance le CODEP 91 organise le Tour Des Yvelines le 1er week-end d’Octobre 2015 (sont inscrites : Cathy, Christine, Françoise Lolo et Nelly).
     
  • Journée des associations le 6 Septembre de 14h à 18h.
    Parution de l’infoMag pour cette date avec un article de Francky.
     
  • Parcours : vous vous plaignez souvent des parcours qui se ressemblent de trop ou qui partent ou reviennent par Palaiseau ou… ou… nous attendons vos propositions !

Prochaine réunion prévue le Vendredi 11 septembre 2015.
Bonnes vacances à toutes et tous !

Compte rendu réunion de bureau du 02/04/2015

Posté le 07 avril 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau -
Mots clés : Bureau, réunion, compte-rendu

Présents

  • N. Guegen
  • C. Merlet
  • C. Maural
  • A. Le Roux
  • R. Langros
  • P. Vidal
  • F. Conty

Excusé

  • P. Mollet

Invité présent : Niel Gérald
Invité absent : Percheron Rémi

1) Approbation du dernier CR (20/02/2015)

2) Souhaits

  • Le bureau remercie Gerald pour le travail effectué sur le site. Il a créé un forum afin que chacun puisse faire des commentaires. Surtout ne pas hésiter à aller consulter le site vous y trouvez toutes les infos du club.

  • Une date sera proposée aux Scabiens afin que Gérald donne quelques conseils sur les GPS pour  ceux qui ont des difficultés de paramétrage.

  • Notre Webmaster souhaiterait un trombinoscope.

  • Rémi notre « Mr Sécurité » excusé sera invité à la prochaine réunion.

3) Rallye : Ballainvilloise

Rappel de la date: Samedi 16 mai

  • Nelly fera prochainement appel aux bonnes volontés pour l’organisation du rallye.
    (vous pouvez déjà lui envoyer vos possibilités)

  • Un buffet sera proposé à la fin du rallye pour remercier les volontaires.

  • Christian propose de faire la reconnaissance du parcours, afin de vérifier si le kilométrage est exact.

4) Divers

  • Vu le succès du barbecue de l’année dernière, le bureau proposera une date courant mai ou juin voir septembre.

  • Christine propose le jeudi 09 avril à 19h00 au local une réunion pour les participants de Paris-Brest-Paris.

  • Nous proposerons la date du dimanche 22/05/2016 au CODEP pour faire le rallye des châteaux.


Prochaine réunion de bureau le jeudi 07 mai 2015.

Compte rendu réunion de bureau du 20/02/2015

Posté le 24 février 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau -
Mots clés : Bureau, réunion, compte-rendu

Présents

  • N. Guegen
  • C. Merlet
  • C. Maural
  • A. Le Roux
  • R. Langros
  • P. Vidal
  • F. Conty

Excusé

  • P. Mollet

1) Fête du club

72 présents comme l’an dernier mais avec une ambiance moindre, le bureau réfléchit pour modifier notre fête afin d’éviter peut-être une routine.

2) Subventions

Le SCASB a  demandé 2500€ auprès de la municipalité.
Une subvention départementale de 7€ par licencié sera versée par l’intermédiaire de  l’ASB.
Notre sponsor principal TPU devrait  comme chaque année nous octroyer 1000€ pour l’année 2015.

3) Rallye : Ballainvilloise

Rappel de la date: Samedi 16 mai
Nelly a envoyé le dossier en date du 19/01/2015.

4) Points sur les différentes sorties prévues au calendrier

  • Semaine de juin: le bureau annule vu le peu d’engouement rencontré.
  • Paris Brest Paris: A notre connaissance 6 intéressés actuellement plus 2 ou 3 indécis.
    Si vous souhaitez une réunion pour l’organisation, veuillez vous rapprocher de Christine.
  • Etape du tour 2015: 11 inscrits.
  • 24 heures du Mans: Alain le roux n’a eu que 4 retours.
  • Liège Bastogne Liège: 6 inscrits.

5) Divers

  • Toutes à Strasbourg 2016: 2 volontaires actuellement pour rejoindre Strasbourg le Samedi 04 juin 2016 (épreuve uniquement féminine).

  • Grands rallyes: pour vous inscrire merci de prévenir Philippe M au moins 10 jours avant l’épreuve.

  • Brevets PBP et Rallyes Codep: le club prend en charge les frais d’inscription.

  • Le bureau donne son accord pour un nouveau partenariat avec les Molières Cycles (publicité sur le site et le journal du club) avec une remise de 10%.

  • Nous rappelons que  rouler avec le club pour les non licenciés et non sympathisants doit rester exceptionnel afin d’être couvert par les assurances.

  • Si vous n’avez pas reçu votre licence dans votre boite mail n’hésitez pas à réclamer à Nelly. Elle vous l’enverra toujours par mail.


Prochaine réunion de bureau le jeudi 02 avril 2015 (seront conviés Gérald et Rémi).