Compte rendu réunion de bureau du 25/01/2019

Posté le 29 janvier 2019 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : Bureau, Compte-Rendu, Réunion

Présents :

  • Nelly G.
  • Christine M.
  • Christian M.
  • Rémi P.
  • René L.
  • Philippe V.
  • Gérald N.

Tous les membres présents.

1/ Licences

À ce jour

  • Quatre-vingt-trois adhérent•e•s licenciié•e•s dont onze féminines. Chiffre en baise de 10% pour les licencié•e•s (peut-être un ou deux retardataires…).
  • Douze adhérents sympathisante dont quatre féminines.

2/ Trésorerie

  • Subventions départementale : dossier fait.
  • Subvention municipale : dossier tramsis à l'ASB.

3/ AG CODEP

02/02/2019, Marolle en Hurepoix.

Rémi et Nelly seront présent•e•s.

4/ Maillots

Commande passées, livraison prévue vers le 15 mars 2019.

5/ Ballainvilloise

Rémi prépare les différents dossiers de demande d'autorisation (préfecture et ONF).

6/ Toutes à Toulouse (TAL)

Une première réunion organisée par la commission féminine du CODEP s’est tenue le 15/01 à Marolles

La concentration à Toulouse est programmée le 13 Septembre 2020.

Au total 730kms et 5000m de D+ (pour les filles du CODEP91) *Prévision : se rendre à Toulouse en 6 étapes de 120kms environ.
Départ le lundi 06/09 de Menncy.

Le CODEP envisage la même organisation que Toutes à Strasbourg sans la pluie si possible.

7/ Petite mise au point pour les grincheux des parcours !

Dans le peloton du dimanche matin il y a quelques grincheux sur le choix des parcours, qui n’hésitent pas à le dire de façon pas toujours très sympathique envers les auteurs du calendrier.
Oui il y a des parcours plus ou moins bosselés, plus ou moins plats plus ou moins longs plus ou moins… des parcours qui passent par Palaiseau ou Gif ou Arpajon ou ???… Si le parcours du jour ne vous convient pas un dimanche matin vous pouvez toujours ne pas venir au départ ou couper pour éviter une bosse ou tout simplement raccourcir ou encore mieux venir au bureau et être volontaire pour élaborer le calendrier.

Les membres du bureau en profitent pour vous rappeler que fin 2020 il faudra des volontaires pour les remplacer tous ou en partie.
« Nouveaux membres » = « Nouvelles idées ».

Rémi et les membres du bureau

Compte rendu réunion de bureau du 06/12/2018

Posté le 16 décembre 2018 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : Bureau, Compte-rendu, Réunion

Présents

  • Nelly G.
  • Christine M.
  • Christian M.
  • Rémi P.
  • René L.
  • Philippe V.
  • Gérald N.

Tous les membres présents.

Sortants fin 2019

René L., Christian M.

Sortants fin 2020

Christine M., Nelly G., Rémi P.

Attention, pensez à la relève… certains pensent arrêter fin 2019 !

1/ Répartitions des tâches :

  • Président : Rémi
  • Vice-président : René
  • Trésorier : Philippe
  • Trésorier adjoint : Gérald
  • Secrétaire : Nelly
  • Secrétaire adjoint : Christian
  • Webmaster : Gérald
  • Référent sécurité : Gérald
  • Référent CODEP : Philippe
  • Référente féminine : Christine
  • Référents calendrier : Christine + Gérald
  • Référent mécanique : René
  • Référentes Vêtements et matériel : Christine et Nelly
  • Réunions ASB : Rémi et Philippe
  • Réunions CODEP : Rémi et Philippe
  • Différentes organisation club : tous les membres du bureau.

Calendrier annuel des réunions du bureau

  • Vendredi 18 Janvier 2019
  • Vendredi 15 Mars 2019
  • Vendredi 17 Mai 2019
  • Mercredi 19 Juin 2019
  • Vendredi 13 Septembre 2019
  • Vendredi 08 Novembre 2019
  • Assemblée générale vendredi 15 Novembre 2019 (Présence ou représentation de tous les membres du club)

2/ Budget :

Le budget 2019 doit être remis à l’ASB pour le 15/01/2019.

3/ Bilan «  licenciés »2019 :

À ce jour, 76 dossiers de renouvellement de licence complets. Les demandes de licences 2019 se feront comme tous les ans vers le 20/12/2018.
Merci aux retardataires de faire le nécessaire…
9 Sympathisants.

4/ Maillots :

Pour les nouveaux maillots nous allons travailler avec la société NORET :
la nouvelle maquette finalisée doit nous parvenir pour accord la semaine prochaine.
Nous allons recevoir pour une quinzaine de jours (du 22/12 au 08/01) des exemplaires à essayer: coupe classique et coupe sport. Dès que nous aurons les dates exactes de ce dépôt nous vous donneront différents rendez-vous au local pour essayage...Nous comptons sur vous lors de ces séances.

5/ La Ballainvilloise :

Dossier pour autorisation à envoyer en préfecture fin Janvier ou début Février (Parcours, assurances, natura 2000, etc…).

6/ 40 ans club :

Nous prévoyons de fêter les 40 ans du SCASB lors de notre BBQ annuel le 23 Juin 2019. Nous avons demandé à la mairie de pouvoir le faire dans l’enceinte du Château (derrière le Château ce qui nous permettra si pluie de se replier dans la chapelle). En attente de réponse.

Pour animer cette journée si vous avez des idées…

7/ Divers :

Au calendrier pas de sorties « Magnolias » l’hiver. Pour compenser nous ferons trois matinées « marche » : un samedi par mois en janvier, février et mars.
Christine et Gérald vont nous donner les dates.

En 2019 ce n’est plus «  notre Président » qui nous enverra les infos club ni les « festivités » du dimanche mais Christian et Nelly en son absence.

Pour rappel samedi 15/12 ouverture du local de 9h à 11h00 : grand déballage (solde vêtement) , matériel et renouvellement de votre licence pour les retardataires.

Prochaine réunion le vendredi18 Janvier à 20h

Les membres du bureau

Assemblée générale 2018, inscription 2019

Posté le 09 novembre 2018 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : Bureau, Assemblée Générale, Inscription 2019

Assemblée générale 2018

Pour rappel, notre assemblée générale 2018 se tiendra vendredi 16 novembre 2018 à la salle des Daunettes à 20h00.
La pésence de tous les licenciés est indispensable.
Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez compléter et signer ce pouvoir et le transmettre à un des membres du bureau.
Attention, ne donnez pas systématiquement le pouvoir à un des membres du bureau, laissez vierge dans ce cas, les pouvoirs seront distribués aux licenciés presents. Il ne peut y avoir plus de trois pouvoirs par licenciés.

Si vous souhaitez rejoindre le bureau qui a besoin de volontaires, merci de le faire savoir avant l'assemblée générale ou le jour même avant l'ouverture de l'assemblée. Les membres actuels seront très heureux de vous y accuillir ! ;)

Inscription club 2019

Lors de l'assemblée générale nous prendons les renouvellement de licence pour 2019.

Le dossier d'inscription devra comporter :

Pour les licences randonnée, le certificat 2018 est valable (à renouveller tous les cinq ans), si vous ne fournissez pas de nouveau certificat alors il faut remplir et conserver (ne pas le transmettre au dossier) le formulaire auto-questionnaire CERFA.
Attention, si vous répondez oui à au moins une des questions alors il faut consulter un médecin et fournir un certificat médical.

Pour les licences ballades, pas de certificat médical obligatoire.

Pour les utilisateurs de VAE, vous trouverez aussi la charte de l'utilisation du VAE.

Le Bureau

 

Compte rendu réunion de bureau du 24/03/2015

Posté le 28 mars 2016 rédigé par Gérald Niel classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : aucun

Présents :

  • N. Gueguen
  • C. Merlet
  • A. Leroux
  • R. Percheron
  • G. Niel
  • C. Maurial

Absents (excusés) :

  • R. Langros
  • P. Vidal
  • P. Mollet

1) Points sur différentes subventions + sponsoring :

Cette année les difficultés financières sont une réalité même au sein de notre association. Le sponsoring est de plus en plus faible :
TPU : a divisé par 4 son soutien au SCASB
Quant à la subvention municipale, dont on ne connait pas encore le montant, devrait elle aussi être en baisse.
Nous avons monté un dossier auprès du crédit agricole de Longjumeau pour une demande d’aide. Dossier déposé  le 24/03/2016. Merci à Michèle T. et Philippe V.

2) Rallye des Châteaux :

Autorisation de la préfecture obtenue.
Courrier à Mr le Maire de Courson : fait pour demande autorisation point de convivialité.
Autorisation ONF en attente. (Chamarande)
Feuilles de routes et cartes établies par Gérald. (400 photocopies).

3) Réservation minibus + remorque :

  • Le 18/06 rallye Versailles Chambord. (OK)
  • Le 10/09 rallye Levallois Cabourg. (OK)

4) Point sur rangement remorque + assurance :

Demande de notre part la mise à l’abri de la remorque.
Pour l’instant la bâche bleue reste suffisante du point de vue de la mairie. Les roues reposent toujours sur la terre.
Assurance pour la remorque prise par la mairie comme en 2015.
Assurance supplémentaire pour les vélos à la charge du SCASB.

5) Fiches grandes sorties

Pas de fiches de proposée en 2016.
De moins en moins de pré-inscriptions (météo ? Cout ?).
Inscription au coup par coup.
Se référer au calendrier.

6) Fiche individuelle de renseignements

Sur proposition de Rémi (responsable sécurité) une fiche de renseignements à joindre à votre licence.
Au format carte de visite à coller au dos de la licence :

  • Personne à prévenir avec n° tél. en cas d'urgence.
    (on a nos numéros mais pas celui du conjoint ou ???)
  • Groupe sanguin
  • Allergies etc…

Rémi nous fournira l’étiquette qu’il faudra remplir et coller.
Merci de le faire.

7) CODEP  nouveau calcul  pour classement

% de participants, au prorata du nombre de licenciés dans le club.

8) Organisation AG et date AG à confirmer

Samedi 19/11/2016, 17h ou 18h.
Suivi d’un buffet, formule retenue pour 2016 en fonction de la disponibilité des Daunettes.

9) Date Ballainvilloise 2017

Samedi 20 mai 2017.

10) Les groupes

Rappel, essayons d’intégrer le groupe qui correspond à notre condition physique pour une certaine harmonie et afin de garder la dynamique de celui-ci.

Prochaine réunion prévue le vendredi 27 mai 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.

Compte rendu réunion de bureau du 04/12/2015

Posté le 09 décembre 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : aucun

Présents :

  • N. Gueguen
  • C. Merlet
  • A. Leroux
  • R. Percheron
  • P. Mollet
  • G. Niel
  • C. Maurial

Absents (excusés) :

  • R. Langros
  • P. Vidal

1) Composition du Bureau :

  • Présidente : Nelly Gueguen
  • Vice-président : Alain Le Roux
  • Trésorier : Philippe Mollet
  • Trésorier adjoint : Philippe Vidal
  • Secrétaire : Christian Maurial
  • Secrétaire adjointe : Christine Merlet
  • Sécurité : Rémi Percheron
  • Webmaster : Gérald Niel
  • Menbre : René Langros

Sortants 2016 :

René Langros, Philippe Mollet, Christian Maurial, Nelly Gueguen

Responsabilités diverses :

  • Christine M. & Gérald N. : Calendrier + Parcours
  • Philippe M. : référent « Grande sorties »
  • Christine M. & Nelly G. : Vêtements
  • Alain L. : Achat matériel + référe,t « Cyclo sportives »
  • Christine M. : référente « féminines »
  • René L. : référent « Mécanique »
  • Christian M. & Nelly G. : référents « Points équiment + différents classements »
  • Nelly G. : Réunions ASB
  • Philippe V. & Nelly G. : CODEP

Calendrier réunions de bureau :

  • Vendredi 18 Mars 2016
  • Vendredi 27 Mai 2016
  • Vendredi 24 Juin 2016
  • Vendredi 16 Septembre 2016
  • Vendedi 04 Novembre 2016
  • Samedi 19 Novembre 2016 : Assemblée Générale (à confirmer)
     
  • Réunion post AG : dans les huits jours qui suivent l'AG (règlement SCASB)

2) Journal 2016 :

La rédaction en cours de finalisation. Tous les éléments seront remis à Jean C cette semaine pour impression et le journal sera distribué début Janvier.

3) Point sur les licences 2016 :

À ce jour soixante-huit licenciés et dix sympathisants.
Nelly enregistrera les licences entre le 20 et le 31 Décembre de cette année. Merci aux retardataires de faire le nécessaire pour donner leur dossier.
Les chèques seront déposés début Janvier.

Notre effectif devrait être stable en 2016.

4) Divers :

  • SÉJOUR JUIN : Ardéchoise en quatre jours du 11 au 15 juin.
  • BBQ : Dimanche 26 juin.
  • AG 2016 : Samedi 19 Novembre. Avec remise des récompenses et buffet.
     
  • Contrôle URSSAF ASB. Premier retour encourageant pour l’ensemble de l’ASB. Un tout petit redressement à prévoir pour une section (barème « indemnité kilométrique »).Attendons sereinement la conclusion finale. (info donnée le 07/12 en réunion ASB)

Prochaine réunion prévue le vendredi 18 mars 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.